BVB Fanclub Salzbergen e.V.
Protokoll der Jahreshauptversammlung
Am 23. März 2018 versammeln sich um 19:09Uhr im Dorfgemeinschaftshaus Steide, Steiderstr.100 in Salzbergen die in der Anwesenheitsliste aufgeführten 45 Personen zur Jahreshauptversammlung
Von den 45 aufgeführten Personen besitzen 44 das Stimmrecht.
Tagesordnung:
- Begrüßung
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung zur Mitgliederversammlung
- Entgegennahme der Berichte des Vorstandes, des Kassenwartes und der Kassenprüfer sowie der Schriftführerin
- Entlastung des Gesamtvorstandes
- Vorstellung des neuen bargeldlosen Zahlungssystems
- Neuwahlen
- Anregungen, Anfragen, Verschiedenes
- Schlusswort
Zur Jahreshauptversammlung ist mit Einladung vom 02.03.2018 geladen worden. Die ordnungsgemäße Ladung wird nicht angezweifelt. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
- Begrüßung durch den Vorsitzenden des Vorstandes
Der erste Vorsitzende, Frank Wagemaker eröffnet die Sitzung um 19:09Uhr und erklärt den anwesenden Mitgliedern einige Dinge zum organisatorischen Ablauf. Als Protokollführern wird Nicole Gillmann bestimmt. Besonders wurden Siggi Held und Petra Stücker, die der Einladung nachgekommen sind, begrüßt.
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung zur Mitgliederversammlung
Zur Jahreshauptversammlung ist mit Einladung vom 02.03.2018 geladen worden. Die ordnungsgemäße Ladung wird nicht angezweifelt. Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
- Entgegennahme der Berichte des Vorstands, des Kassenwarts und Kassenprüfer sowie der Schriftführerin
Der 1. Vorsitzende gibt einen Rückblick auf das abgelaufene Jahr und erläutert einige Zahlen. Er bedankt sich bei allen Kooperationspartnern und ehrenamtlichen Helfern sowie dem Vorstand für die gute Zusammenarbeit.
Derzeit zählt der Verein 172 aktive Mitglieder, es soll keine Obergrenze eingeführt werden. Im Durchschnitt besuchen 30-60 Mitglieder die durchgeführten Fahrten zum Signal Iduna Park. Für einzelne Spiele wurde der Fanclub bereits berechtigt Karten über den BVB zu beziehen. Es wurden bereits einige Auswärtsfahrten in Kooperation mit den Fanclubs Schüttorf, Gildehaus und The Best Rheine durchgeführt. Es sind bereits weitere Fahrten in Planung. Die befreundeten Fanclubs treffen sich einmal jährlich um gemeinsame Fahrten und Aktionen zu planen. Der 1. Vorsitzenden Frank Wagemaker und Kassenwart Reiner Horstkamp besuchten in diesem Jahr erstmals den Neujahrsempfang beim BVB. Bleibende Eindrücke hinterließ die Kulisse im VIP Raum sowie der Trainerstab und die Mannschaft, die dafür Sorge tragen mussten, dass die Mitglieder mit ausreichend Getränke versorgt wurden. Es wurde allerdings bemängelt, dass die Autogrammstunde aus organisatorischen Gründen nicht mehr durchgeführt wurde.
Der 2. Vorsitzende Thomas Horstkamp berichtet über die durchgeführten Fahrten und Aktionen. Im Durchschnitt besuchten 52% Mitglieder und 48% Gäste die Fahrten.
Es wurden 16 Fahrten zu Heimspielen und 2 Auswärtsfahrten in Kooperation mit den Fanclubs Rheine, Gildehaus und Schüttorf durchgeführt.
Am 15.Juli lud der Fanclub alle Mitglieder ins schönste Stadion der Welt zur Stadionführung ein. Die Stadionführung umfasste neben den verborgenden Bereichen ( Mixed-Zone, Umkleidekabinen etc.) auch einen Getränkeempfang am heiligen Rasen und den Besuch der Fanwelt. Anschließend folgte ein gemeinsames BBQ im Spaten Garten des Westfalenparks. Am 22.08. nahm der Fanclub mit 2 Mitgliedern bei der Fandeligiertentagung im Stadion teil. Im Dezember begrüßte und ehrte der Fanclub sein 150. Mitglied Brenda Alverez. Am 27.01. besuchten 72 Mitglieder das erste Heimspiel im neuen Jahr 2018. Im Anschluss lud der Vorstand alle Mitglieder zum Neujahrempfang ein. Neben leckeren Getränken und einem herzhaften Essen gab es wieder eine große Tombola mit zahlreichen Preisen, die durch unsere Koopertionspartner, dem BVB und einigen Mitgliedern zur Verfügung gestellt wurden. Der Erlös in Höhe von 500€ wird im Frühjahr an die Tabaluga Gruppe übergeben. Das Boßeln im Februar musste leider krankheitsbedingt abgesagt werden.
Auch in diesem Jahr sollen fast alle Heimspiele angefahren werden. In Kooperation mit den befreundeten Fanclubs sollen in Zukunft auch weitere Auswärtsfahrten durchgeführt werden. Besonders hervorzuheben ist das Derby am 15.04.2018.
Selbstverständlich wird es auch wieder ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier geben.
Eine Kanutour mit anschließenden BBQ ist in Planung. Nähere Infos erhalten die Mitglieder in Kürze.
Reiner Horstkamp gibt einen Einblick in den derzeitigen Kassenstand des Fanclubs.
Schriftführerin Nicole Gillmann gab den Mitgliedern Aufschluss über den aktuellen Mitgliederbestand sowie den gemeinnützigen Arbeiten des Vereins.
Der Verein hat seit Gründung 171 Mitglieder aufgebaut davon 135 Männer und 36 Frauen. Dies entspricht einer Frauenquote von 21%. Das Durchschnittsalter liegt bei 33 Jahren.17 Kinder darf der Verein derzeit begrüßen. Ein sensationelles Ergebnis.
Durch das positive Image welches sich der Verein in den letzten 2 Jahren aufgebaut hat aber auch die Liebe zum Verein wächst der Fanclub stetig. Jeder ist herzlich Willkommen im Fanclub.
Im Rahmen der Tombola auf dem Neujahrsempfang am 27.01.2018 wurden 500€ gesammelt. Diese soll in Kürze offiziell an die Tabulaga Gruppe in Salzbergen übergeben werden. Die Gewinne wurden durch örtliche Kooperationspartner, dem BVB und einigen Mitgliedern zur Verfügung gestellt. Es wurde nochmal die Flüchtlingsfahrt am 18.02.2017 erwähnt. Der Fanclub ermöglichte einigen Flüchtlingen ein Besuch zum schönsten Stadion der Welt. Auch die Tabalugagruppe aus Salzbergen soll in diesem Jahr vom Fanclub eingeladen werden. Die Gespräche dazu laufen bereits.
- Entlastung des Gesamtvorstandes
Christian Otten beantragte die Entlastung des Vorstandes. Diese wurde einstimmig angenommen.
- Vorstellung des neuen bargeldlosen Zahlungssystems
Frank Wagemaker erklärt den Mitgliedern das neue Bargeldlose Zahlungssystem.
Bislang war es so, dass die Einnahmen der Buspreise und das Geld für die Tickets bar im Bus entgegegengenommen wurden. Dies soll sich in Zukunft ändern.
Dank der Mitglieder, die im Vorverkauf die Hotline zur Ticketvergabe anrufen, hat es der Fanclub meistens geschafft ein hohes Kontingent an Karten zu bekommen und die entsprechenden Fahrten zu planen.
Der Anrufer trägt seine verfügbaren Karten in das bekannte System ein und erhält den Betrag der Karten innerhalb von 2 Wochen vom Fanclub erstattet. Zusätzlich erhält der Anrufer eine Aufwandsentschädigung über 3,00€.
Die Mitglieder die Ihre Karte selber nutzen möchten behalten diese selbstverständlich bei sich und tragen nur die offenen Tickets in die Liste mit dem Vermerk Fanclub ein.
Frank Wagemaker reicht dazu eine Liste zur Veranschaulichung an die anwesenden Mitglieder um.
Die zu vergebenen Karten werden bei den Vorstandsmitgliedern Frank Wagemaker oder Reiner Horstkamp abgegeben. Von den Mitgliedern, die sich in die Liste eintragen haben und eine Karte inkl. Busfahrt beziehen möchten wird der Kartenbetrag inkl. der Betrag für die Busfahrt 2 Wochen vor Spielbeginn per Lastschrift eingezogen. Nichtmitglieder zahlen den Betrag der Karten sowie das Busgeld 2 Wochen vorher per Überweisung oder per PayPal an den Fanclub. Eine Barzahlung bei Abholung der Karten ist auch möglich.
Ein Eintrag in die Liste ist somit verbindlich.
Sollte das Geld nicht innerhalb der Frist eingegangen sein, werden die Karten wieder dem Verkauf zur Verfügung gestellt.
Bei Verhinderung muss das Mitglied oder der Gast sich selbstständig um Ersatz kümmern und das Geld vom Ersatz Fahrer selber einfordern.
Mögliche Differenzen werden im Bus eingesammelt.
- Neuwahlen
Als Wahlleiter wurde Christian Otten einstimmig bestätigt. Christian Otten erklärt den Wahlablauf und bedankt sich für den tollen Job. Er bittet um Vorschläge für die einzelnen Vorstandsfunktionen.
Wahl des 1. Vorsitzenden für 1 Jahr
Vorschläge: keine
Ergebnis: Frank Wagemaker; einstimmig mit 44 Stimmen
Wahl des 2. Vorsitzenden für 1 Jahr
Vorschläge: keine
Ergebnis: Thomas Horstkamp; einstimmig mit 44 Stimmen
Wahl des Kassiers für 1 Jahr
Vorschläge: keine
Ergebnis: Reiner Horstkamp; einstimmig mit 44 Stimmen
Wahl des Schriftführers für 1 Jahr
Vorschläge: keine
Ergebnis: Nicole Gillmann; einstimmig mit 44 Stimmen
Die Kassenprüfer Hendrik Temmen und Christian Egbers-Behrendt müssen Ihr Amt in diesem Jahr abgeben.
Vorgeschlagen wurden als Kassenprüfer für die nächsten 2 Jahre
Christian Kopel mit 24 stimmen
Matthias van Dijk mit 20 stimmen
Sebastian Möllerherm mit 10 Stimmen
Stefan Thiel mit 31 Stimmen
Somit wurden Stefan Thiel und Christian Kopel als neue Kassenprüfer gewählt.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an.
Der Vorsitzende Frank Wagemaker übernimmt die weitere Versammlungsleitung.
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- Anregungen, Anfragen, Verschiedenes
Es wurde angefragt, ob es nun bei der Biersorte Brinkhoffs im Bus bleibe.
Dies wurde vom Vorstand weiterhin bestätigt.
Außerdem wurde angeregt, dass es eine Playlist im Bus geben soll.
Dieser Vorschlag wurde vom Vorstand bestätigt und wird ab sofort umgesetzt.
- Schlusswort
Das Schlusswort übergibt Frank Wagemaker an unsere Gäste Petra Stüker und Siggi Held.
Petra bedankt sich für die Einladung und bietet allen Mitgliedern das „Du“ an.
Sie lobt das schnelle Wachstum des Fanclubs und ist beeindruckt von den zahlreichen Aktionen. Der Vorstand bat darum, das Petra uns etwas zu Kartenvergabe seitens des BVB erklärt.
Aktuell liegt noch eine Sperre bis April 2019 vor.
Der 1. Vorsitzende Frank Wagemaker gab an, dass das Gründungsdatum um ein Jahr zurückgesetzt wurde und dem Fanclub bereits ab 2018 Karten zur Verfügung gestellt werden. Hierbei müsste es sich um einen Fehler handeln.
Die Fanclubbestimmung hat beschlossen, dass neue Fanclubs erst nach 3 Jahren Kartenberechtigt sind. Sie teilt den Mitgliedern an dieser Stelle noch mal mit, dass der Vorstand das nicht beeinflussen kann.
Die Fanclubs werden nach Aktivitäten und Besonderheiten bewertet.
Dies wird in Form eines Ranking bewertet.
Hier wird berücksichtig, welche Aktivitäten durchgeführt wurden und welche Protokolle die Fanclubs beim Verein einreichen. Positiv hervorzuheben sind dabei auch Ehrenamtliche Tätigkeiten des Fanclubs und die Kooperation mit befreundeten Fanclubs. Des Weiteren gab Petra an, dass, wenn es zu einer Kartenberechtigung kommt, diese Karten nicht an Nichtmitglieder ausgehändigt werden dürfen. Dies ist ausdrücklich nicht gestattet. Außerdem wird der Name des Karteninhabers schriftlich fest gehalten. Falls es zu Unstimmigkeiten oder unsportlichen Verhalten kommen sollte, ist mit entsprechenden Konsequenzen wie Stadionverbot zu rechnen. Eine Einsicht in das aktuelle Ranking ist nicht möglich. Petra entschuldigt sich dafür, dass es auf dem Neujahrsempfang keine Autogramme mehr gab und gibt diese Info weiter. Der Vorstand bedankt sich für die Worte und übereicht im Anschluss noch ein kleines Präsent an Petra und Siggi.
Der 1. Vorsitzende Frank Wagemaker bedankt sich für das weitere Vertrauen und das zahl reiche Erscheinen und beendet die Sitzung um 20:28Uhr.
Salzbergen, den 23. März 2018
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(Frank Wagemaker) (Nicole Gillmann)
Vorsitzender Schriftführerin