Mitgliederversammlungsprotokoll
10.Juni 2016
Protokoll der Mitgliederversammlung des BVB Fanclub Salzbergen!
Der Vorstandsvorsitzende und Versammlungsleiter Frank Wagemaker eröffnete die Mitgliederversammlung am 10.Juni 2016 um 19:09Uhr und begrüßte alle Anwesenden Mitglieder im Cafe Ex Salzbergen.
Folgende Punkte stehen auf der Tagesordnung:
TOP 1 Mitgliederstatistik
TOP 2 Bericht des Kassenstandes
TOP 3 neues Vereinslogo
TOP 4 Vorstellungstreffen beim BVB
TOP 5 Sommerfest 2016
TOP 6 Homepage / Internetauftritt
TOP 6 aktueller Stand e.V. Anmeldung
TOP 7 Sonstiges
Die Niederschrift über die Gründungsversammlung am 18.04.2016 wurde von Frank Wagemaker verlesen. Es wurde kein Widerspruch gegen den Inhalt des Protokolls erhoben.
Zu TOP 1 Mitgliederstatistik
Der Vorstand berichtet über die positiven Veränderungen im Mitgliederbestand .
Zurzeit hat der Verein 71 Mitglieder davon 11 Frauen und 60 Männer. Das jüngste Mitglied ist 11 Jahre, das älteste 67 Jahre.
TOP 2 Bericht des Kassenstandes
Der Kassenwart Reiner Horstkamp war an diesem Tage nicht anwesend. Frank Wagemaker erläutert den Mitgliedern die aktuelle Gewinn und Verlustrechnung.
TOP 3 neues Vereinslogo
Frank Wagemaker präsentiert das neue Vereinslogo. Dies fand in der gesamten Runde Zuspruch.
Das erste Vereinslogo wurde von der Gemeinde Salzbergen auf Grund des „geschützten Hoheitszeichen“ abgelehnt. Frank Wagemaker verlas den Brief des Bürgermeisters.
TOP 4 Vorstellungstreffen beim BVB
Zur Eintragung in das Fanclub Register beim BVB ist eine Vorstellung beim BVB notwendig.
Mit dem Besuch am 02. Juni.2016 wurde der BVB Fanclub Salzbergen offiziell anerkannt
Der BVB Fanclub Salzbergen wurde von dem 1. Vorsitzenden Frank Wagemaker und dem 2. Vorsitzenden Thomas Horstkamp vertreten. Sie berichten über den Besuch in der Geschäftsstelle Dortmund. Fanbeauftragte Petra Stücker berichtete Ihnen über die Vorteile als Fanclub.
Der BVB informiert über regelmäßige Events und Attraktionen und erwartete eine regelmäßige Berichterstattung durch Zeitungsartikel, Fotos etc. Es wird bekannt gegeben, dass der Fanclub bei Neugründung keinen Anspruch auf Tickets hat.
Fanbeauftragte Frau Stücker war sehr angetan von der Vorstellung des BVB Fanclubs Salzbergen. Auch der aktuelle Mitgliederbestand wurde gelobt.
Eine offizielle Aufnahmeurkunde wird dem BVB Fanclub Salzbergen in den nächsten Tagen zugestellt.
TOP 5 Sommerfest 2016
Frank Wagemaker übergab das Wort an den 2. Vorsitzenden Thomas Horstkamp. Für den 20. August plant der Vorstand ein Sommerfest. Aktuell haben 34 Mitglieder zugesagt. Alle Mitglieder können noch bis zum 22.06. Ihre Teilnahme bestätigen.
Geplant ist eine Fahrradtour zum Fussballgolf nach Heitel.
Die Mitglieder treffen sich am 20.08. um 14:00Uhr am Parkplatz bei Bertling Boyer um mit dem Fahrrad nach Heitel zu Fahren und dort Fussballgolf zu spielen. Gegen 18 Uhr lädt der Fanclub auf dem Fussballgolfgelände zum gemeinsamen Grillen ein. Danach macht sich der Fanclub wieder auf den Weg nach Salzbergen um den Abend im Cafe Ex ausklingen zu lassen.
Da sich der Fanclub gerade erst gegründet hat, wird eine Selbstbeteiligung von 20€ pro Person erhoben.
Anmeldungen können noch bis zum 22.06. entgegen genommen werden
TOP 6 Homepage / Internetauftritt
Matthias van Dijk berichtet über den aktuellen Stand der Homepage. Es ist geplant, zukünftig auch die Ticketvergabe über einen separaten „Reiter“ zu organisieren. Des Weiteren sollen Berichte und Fotos über Fahrten und Veranstaltungen hochgeladen werden. Er macht in diesem Zusammenhang noch einmal auf den Datenschutz aufmerksam.
TOP 6 aktueller Stand e.V. Anmeldung
Frank Wagemaker gibt an, dass nach Rücksprache mit Rechtsanwalt Pöttering einige, kleine Änderungen in der Satzung vorgenommen werden müssen. Dazu bedarf es einer erneuten Mitgliederversammlung. Weitere Informationen hierzu folgen.
TOP 7 Sonstiges
Es wünschte niemand der Anwesenden das Wort
Ende der Versammlung um 20:30Uhr